Jak korzystać z SOID?
Weryfikacja zapotrzebowania
Każdy ma możliwość na stronie Systemu Obsługi Importu Docelowego (SOID) zweryfikować informacje o rozpatrzonym zapotrzebowaniu, o ile posiada dane potrzebne do jego identyfikacji. Wymagane jest jedynie wprowadzenie w wyszukiwarce dwóch z trzech dostępnych wartości:
- numer zapotrzebowania
- numer rozstrzygnięcia
- numer PESEL/dowodu osobistego/paszportu pacjenta lub numer wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą w przypadku zapotrzebowania na produkt stosowany w podmiocie leczniczym
Do weryfikacji zapotrzebowania nie jest konieczne zalogowanie do systemu.
Zakładanie konta w systemie
Konto w SOID może założyć podmiot biorący udział w procesie obsługi zapotrzebowania tj.: lekarz, konsultant i hurtownia farmaceutyczna.
Założenie konta jest możliwe tylko dla użytkowników posiadających konto w Elektronicznej Platformie Logowania Ochrony Zdrowia (e-PLOZ).
SOID wymaga podpisu elektronicznego do założenia konta oraz do podpisywania zapotrzebowań lub zgłoszeń. SOID umożliwia podpisywanie następującymi podpisami elektronicznymi:
- Profilem zaufanym
- Kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym
- Certyfikatem ZUS.
Za założenie konta dla hurtowni pobierana jest opłata w wysokości 500 zł. Jest to opłata jednorazowa. Dotyczy założenia konta, a nie każdego składanego przez hurtownię zgłoszenia.
Założenie konta lekarza/konsultanta trwa kilkanaście minut:
- Jeśli lekarz nie posiada konta na platformie e-PLOZ może je założyć klikając „zarejestruj się” na stronie SOID
- Po zalogowaniu do SOID należy kliknąć na „wniosek o założenie konta dla lekarza lub konsultanta”
- Po uzupełnieniu danych należy wniosek podpisać podpisem elektronicznym
- Jeśli wprowadzone dane będą zgodne z danymi w Centralnym Wykazie Pracowników Medycznych konto w roli „lekarz” zostanie założone
- Jeśli dane lekarza znajdują się w Rejestrze Konsultantów to w SOID zostanie nadana mu automatycznie również rola „konsultant”
Wniosek o konto hurtowni składa Osoba Odpowiedzialna
- Jeśli Osoba Odpowiedzialna nie posiada konta na platformie e-PLOZ może je założyć klikając „zarejestruj się” na stronie SOID
- Po zalogowaniu do SOID należy wybrać „wniosek o założenie konta dla hurtowni”
- Po uzupełnieniu danych Osoba Odpowiedzialna podpisuje wniosek podpisem elektronicznym i przekazuje do podpisu osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu
- Po podpisie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu wniosek wpływa do Ministerstwa Zdrowia
- Minister Zdrowia rozpatruje wniosek o założenie konta w SOID, informacja o założeniu konta lub odrzuceniu wniosku jest zwracana na adres e-mail wskazany we wniosku
- Jeśli wniosek został rozpatrzony pozytywnie można składać zgłoszenia
Informacje dodatkowe
Instrukcje dotyczące zakładania kont oraz procesu wystawiania, potwierdzania, rozpatrywania i realizacji zapotrzebowań na każdym ich etapie dostępne są na stronie internetowej Centrum eZdrowia, w sekcji dotyczącej Systemu Obsługi Importu Docelowego https://cez.gov.pl/projekty/nasze-systemy/project/system-obslugi-importu-docelowego-soid/